Sr. Dr.

Yovany Salazar Estrada

DIRECTOR DEL ÁREA DE LA EDUCACIÓN EL ARTE Y LA COMUNICACIÓN

Ciudad.-

De mis consideraciones:

Por medio del presente tengo el singular honor de dirigirme a su digna persona, con la finalidad de presentar el informe de gestión y administración solicitado en oficio Nro. 071-OPCI-UNL, de fecha 21 de julio de 2010.

En lo que respecta a la  Función Gestión Administración,  cuyo objetivo estratégico institucional es: Innovar los sistemas de gestión, garantizando calidad, calidez, transparencia, participación y compromiso en el desarrollo de las funciones sustantivas de la universidad.

Esta Unidad Administrativa Financiera en coherencia con lo que establece el Plan General de Desarrollo de la Universidad, del Área, el POA institucional y de ésta unidad Académica, en coordinación con la Dirección del Área, la Coordinación General de Gestión Institucional; y, con el firme compromiso del señor Rector y Vicerrector se han ejecutado y cristalizado proyectos y gestiones tendientes a mejorar los servicios académicos, administrativos y de vinculación.

Cabe mencionar que los proyectos que se han realizado en el año 2009 y en los primeros seis meses del año 2010, han sido postulados oportunamente al SENPLADES, con lo cual se ha logrado su financiamiento.

La mayoría de los proyectos de infraestructura (desarrollo físico), implementación y equipamiento que se ejecutan en el primer semestre del presente año, se lo viene haciendo con fondos provenientes del OVERGEAR del Convenio interinstitucional celebrado entra la Universidad Nacional de Loja y el Ministerio de Educación.

Entre los proyectos y gestiones se resumen los siguientes:

Ø  Mejoramiento de la infraestructura física del Área: construcción, readecuación y mantenimiento de ambientes de trabajo académico, administrativo y fortalecimiento del bienestar universitario,

Ø  Mejoramiento de la imagen física del Área,

Ø  Implementación y equipamiento: Adquisición de equipos para las subunidades académico administrativas y laboratorios de Física, Química, Biología y Psicología,

Ø  Gestiones tendientes a cumplir con el Plan de Inversiones y de Adquisiciones propuesto por el Área,

Ø  Mejoramiento del sistema de control y base de datos del personal de servidores docentes, administrativos y trabajadores,

Ø  En coordinación con la Jefatura de personal se ha realizado el análisis de las actividades del personal administrativo y trabajadores del área,

Ø  Para una mejor y oportuna atención de los servicios de mantenimiento de los espacios del Área, se conformó dos equipos de trabajo para mantenimiento de aulas, oficinas y áreas verdes,

Ø  Apoyo logístico para el desarrollo de diferentes eventos académicos, científicos, culturales, administrativos del área y la universidad en la sala de convenciones, aula magna, centros de cómputo y otros ambientes universitarios,

Ø  Apoyo para los procesos de evaluación institucional marzo 2010,

Ø  Apoyo a los procesos de auditoría interna mayo 2009 y abril-mayo 2010,

Ø  Se ha coordinado el mejoramiento de la atención y ampliación de los horarios de atención de la biblioteca,

Ø  Se  ha coordinado el apoyo para dar soporte técnico preventivo y correctivo a los equipos informáticos de las diferentes unidades académicas administrativas y niveles del área,

Ø  Apoyo administrativo y logístico para entrega oportunamente aula de trabajo académico, dotación de mobiliario y entrega de documentos digitales para los estudiantes de las carreras de la matriz y documentos impresos para los estudiantes de las extensiones universitarias,

Ø  Apoyo administrativo, logístico y talentos humanos para dar cumplimiento a las diferentes actividades cumplidas con motivo del convenio entre la UNL- ME,

Ø  Gestiones de convenio para el préstamo de aulas para la carrera de Cultura Física,

Ø  Implementación del Plan de capacitación al talento humano promovida desde el Área  y  desde la Administración Central de la Universidad; entre los eventos realizados tenemos: utilización de Herramientas Informáticas, nivel inicial, intermedio y avanzado; protocolo institucional, riesgos laborales, herramientas informáticas para las secretarias, gestión administrativa, contratación pública, plan de emergencias integral de la universidad,

Se adjunta cuadro demostrativo de los proyectos de inversión, adquisiciones, mantenimiento y mejoramiento del área.

Particular que comunico para los fines consiguientes

Atentamente,

Dr. Augusto Ríos Carrión,

COORDINADOR ADMINISTRATIVO FINANCIERO

C.c.  Archivo.